关于做好2016届（13级）毕业生离校工作的通知

全体毕业生：

为做好2016届毕业生离校工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业典礼

时间：6月12日（星期日）9:30

地点：图文信息大楼报告厅

二、办理离校手续

时间： 6月12日（星期日）12：00至3:30

内容:

1．退宿：当天上午8:30即可办理，住宿毕业生到各公寓楼管理员处领取退宿单，退宿手续完成后将退宿单交予各班辅导员。

2.图文信息大楼一楼大厅集中办理点：

a.转出团组织关系（带好团员证）

b.医药费报销审核（带好发票、就医病历卡、学校病历卡）

c.集体户口迁移

d.特殊情况暂存档案申请（带好毕业证书）

e．结业、重修等相关事宜咨询

3．签订就业协议书等相关手续：图文信息大楼南102B室

4．归还图书：图文信息大楼北103室

5．办理国家助学贷款还款确认手续：图文信息大楼南716室。（另行通知）

6．办理转出党组织关系：图文信息大楼南802B室。（另行通知）

7．校园一卡通（饭卡）余额退款：食堂

8．领取毕业证书：各班辅导员（具体地点见附件）

三、其它事宜

1．学校将在7月上旬统一办理毕业学生的档案转递工作；具体转档原则如下：1)本市生源的毕业生档案转往其户籍所在地的区县就业促进中心；2)就业于机关、事业单位和国企等有档案保管资质的毕业生，档案转往用人单位或其委托保管单位，但需提供详细的单位地址、邮政编码；3)外省市生源的毕业生，档案转往报到证上开具的派遣单位所属市、县的劳动与社会保障局档案管理部门。

毕业生如有特殊情况，档案需暂存学校者，请于6月12日中午12：00至15：30带好本人的毕业证书，前往图文信息大楼一楼大厅办理书面申请手续。联系人：费英，联系电话：64526877 。

2．凡有课程不及格者当天只发结业证书。毕业后两年内回校参加相关课程的补考，成绩全部合格后换发毕业证书。

3．为便于13级毕业生暑期回校办理就业签约、改派、报到证等有关手续，就业指导中心每周四9：00-15：00有专人值班。地址：图文信息大楼南102B室。电话：64508795(兼传真) 、64501463。

特此通知。

附件一：毕业生办理离校手续引导图

附件二：网上公示职能部门联系电话

温馨提示：

1．办理离校手续时，请全体毕业生带好学生证，团员证，公寓全部橱、门钥匙，校园一卡通（饭卡），借阅图书以及借用物品等。

2．毕业生代办费结余款于2016年6月8日前退入学生中国银行的储蓄卡中，请注意查收。如未收到，请于离校当天带好身份证至财务处领取现金，联系电话：64526365。

3. 上海市邮政速递物流有限公司吴泾营业部，于6月11日至12日来校为毕业生现场办理包裹邮寄业务（学生公寓4号楼旁）。

                                                                                                    校长办公室

                                                                                                2016年5月30日

附件一：

附件二：