5月23日下午,图文信息中心档案室举办了档案管理系统培训会,此次培训旨在提升学校档案管理工作的信息化、规范化水平,为将来档案管理的数字化转型奠定基础。学校各部门、二级学院的档案管理人员参加此次培训。
培训会上,档案室负责人强调了档案工作在学校发展中的重要性。随着学校信息化建设的深入推进,传统的档案管理方式已难以满足实际需求,引入先进的档案管理系统,是实现档案工作数字化转型、提升服务效能的必然选择。
随后,档案管理系统开发公司“泛微”的技术专家进行了系统操作培训。培训内容涵盖系统登录、功能模块介绍、档案录入与编辑、检索利用等多个方面。技术专家通过现场演示和互动答疑等方式,详细讲解了系统的各项功能和操作流程。参训人员认真聆听、积极提问,现场学习氛围浓厚。
为检验培训效果,培训结束后还组织了现场实操。对于实操中存在的问题,技术专家进行了一对一的指导和辅导,确保大家能够熟练运用档案管理系统。
通过培训,各部门、二级学院的档案管理人员对档案管理系统有了全面深入的了解,为今后高效、规范地开展档案管理工作提供了有力保障。未来,图文信息中心档案室将继续加强档案信息化建设,不断完善档案管理系统功能,充分发挥档案资源的价值,为学校各项工作提供更加优质、便捷的服务。
(通讯员 王丹)